Dispora Kutai Kartanegara – Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kabupaten Kutai Kartanegara terus memperkuat tata kelola kearsipan melalui Rapat Penilaian Arsip Usul Musnah bersama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara, Kamis (6/8/2026).
Kegiatan tersebut merupakan bagian dari tahapan penyusutan arsip untuk memastikan arsip yang telah habis masa retensinya berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dapat dinilai secara tepat sebelum dilakukan proses pemusnahan sesuai ketentuan yang berlaku.
Penilaian dilakukan secara cermat dan objektif dengan mempertimbangkan berbagai aspek nilai guna arsip, meliputi nilai guna administrasi, hukum, keuangan, serta sejarah. Tahapan ini diperlukan untuk memastikan arsip yang diusulkan musnah benar-benar telah memenuhi persyaratan dan tidak lagi memiliki nilai guna yang harus dipertahankan.
Rapat tersebut diikuti jajaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara bersama tim pengelola arsip Dispora Kukar. Melalui koordinasi dan verifikasi bersama, setiap arsip yang masuk dalam usulan pemusnahan diperiksa berdasarkan ketentuan dan prosedur penyusutan arsip.
Pelaksanaan penilaian ini sekaligus menjadi langkah Dispora Kukar dalam mengelola arsip secara lebih efektif dan efisien. Penyusutan arsip yang dilakukan sesuai prosedur dapat mengurangi penumpukan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, sekaligus memastikan arsip yang masih memiliki nilai penting tetap terpelihara dan dapat ditemukan kembali ketika diperlukan.
Pengelolaan arsip yang tertib juga memiliki peran penting dalam mendukung penyelenggaraan pemerintahan. Arsip menjadi bagian dari sumber informasi dalam pelaksanaan administrasi, pelayanan publik, pengambilan keputusan, serta pertanggungjawaban kinerja organisasi.
Melalui sinergi bersama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara, Dispora Kukar berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip agar berlangsung tertib, sistematis, efektif, efisien, dan akuntabel.
Upaya tersebut menjadi bagian dari penguatan tata kelola pemerintahan di lingkungan Dispora Kukar sekaligus mendukung terwujudnya administrasi pemerintahan yang profesional, transparan, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Kontak Media:
Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kutai Kartanegara
Email:
Telepon : +62 (0541) 4108929, 4108474
Website : dispora.kukarkab.go.id
